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中小企业合同管理制度建设2011-12-09

主讲人:北京市君本律师事务所  武云亭

 

【合同管理简介】

一、合同管理的产生和发展

二、我国企业合同管理的现状

1、企业合同管理意识总体处于萌芽状态

2、不同规模和行业企业合同管理建设天壤之别

3、合同管理制度建设研究嫌贫爱富,中小企业合同管理模式无人问津。

4、现有合同管理模式呆板繁琐、针对性差、操作成本过高、甚至有碍交易效率。

【中小企业合同特点和合同管理问题】

一、主业合同与事务合同效益区分模糊

1、主业合同与事务合同 2、效益区分模糊带来的合同管理问题

二、作为合同标的的主营产品(或服务)结构简单

1、主营产品(或服务)结构

2、主营产品(或服务)结构与合同管理的对应

3、主营产品(或服务)结构简的合同管理特征

三、合同谈判工作量较小,合同个性化条款审查相对重要。

四、合同履行管理缺失

1、合同内管理 2、合同外管理 3、诉讼时效管理 4、履行文书制作和管理。

五、合同管理机构不健全

1、业务经理自行管理 2、财务统一管理 3、老板管理

【中小企业合同管理制度建设】

一、合同管理机构的设立

以满足合同管理需要为标准,设立合同管理机构。

1、法务合约部 2、法务合约专员 3、合约专员 4、业务、财务或老板助理兼管

二、事务合同的单独管理

1、在已设立的合同管理机构体系内,事务合同单独管理。

2、单独管理的实质是加强管理。

三、主业合同个性化格式文本设计和升级

1、主业合同个性化格式文本设计:遴选合同示范文本、确定本公司主业交易特征、总结本公司交易风险、改造示范文本、培训业务经理。

2、合同个性化格式文本升级:定期升级和重大事项升级、参与部门(管理部门召集,业务、财务、生产参与)、文本升级和培训。

四、统一合同审查的项目和标准

1、合同条款的分类

1)基本条款:所有合同必须具备的条款,不具备则不构成合同,具备则法律上就构成合同的条款:当事人的名称或者姓名、标的。

2)个性条款:由当事人根据各自要求,最终协商予以明确的条款:数量,质量,价款或者报酬,履行期限、地点和方式;个性条款缺失的后果:依法推定,不导致合同不成立或无效,所以又叫推定条款。

3)任意条款:合同正常履行时无关痛痒,任由当事人选择是否约定的条款:违约责任,解决争议的方法。

2、不同条款的审查标准

基本条款准确、个性条款明确、履行规格精确、法律后果认可和合同格式尚可。

{例一}

基本条款准确/1)合同相对人基本情况:主题资格和特殊业务的资质以证照为准,证照的审查和判断:营业执照的审查判断:副本原件、名称一致、法定代表人确认、经营项目特许和专营、年检戳记、复印件加章留存、可疑询证。

{例二}

法律后果认可/1)合法性的判断,尤其是无效合同的判断;(2)无效后果的具体分析和认可判断;(3)人为设置合同效力的法律技术,即法律技巧。

五、合同履行监视制度的建立

1、合同内管理,即合同约定的内容履行情况管理。管理标准:签约与履行的一致性。2、合同外管理,即合同未约定但双方接受事项的出现(规格增加或标的替换、数量增加)、突发情形出现(一方不接受情形如:履行抗辩、第三方干扰等)、非常规证据保全等。3、诉讼时效管理 4、履行文书制作和管理

六、合同纠纷阶梯管理制度(后合同管理制度)的建立

1、履行文书制作的完备和修正 2、商务函件提醒和催告 3、律师函的使用(律师函内容和作用简介;证据审查和补证、签订授权文书、样稿和附件确认、律师函发出和回复)4、仲裁或诉讼

 

【君本合同管理研究和服务项目】

一、君本合同管理研究介绍

君本商事法务运作模式的突出特点是,构建中小企业客户群,进而进行“群”产品研发和投放,推动群内客户尤其是会员客户的互动交流、打造中小企业“群”力量,以解决中小企业各项迫切需求。君本对北京地区的中小企业开展了深入调查研究。一年来,君本对中小企业合同管理方面的研究成果包括:

1、《2010年度企业经济合同常见法律问题》

2、《加强履行管理,化解法律风险》

——走出合同风险管理的误区之“履行环节的法律风险管理”

3、《合同审查的概念和基本要求新解》

4、《中小企业合同管理制度建设》

二、君本合同管理服务项目简介

1、 主业合同个性化格式文本设计和升级

2、个性化合同审查的项目和标准设计

3、企业合同管理机构的建立和运行辅导

4、业务经理和法务合约专员合同法培训

5、合同监视项目设计和合同监视辅导

6、合同审查

7、律师函服务

8、合同仲裁和诉讼服务

9、事务合同单独管理即时支持

10、包括合同管理服务在内的法律顾问服务 

 

注:本提纲完整讲稿拟在20111130日,君本“商事法务”第六期法律风险交流会上公开,敬请关注。

 

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